Як об'єднати скани в один файл 2 способами

Об'єднання сканів в один файл часто потрібно в різних ситуаціях. Це може бути замовлення поліграфії, подання звітності або інші завдання, де потрібний єдиний документ. Далі йтиметься про те, як поєднувати PDF-файли в один. Такий формат зберігає оригінальні шрифти, кольори та графіку, перешкоджає випадковій зміні вмісту.

Способи поєднати різні види сканів в один: 2 етапи

1. При скануванні користувач встановлює необхідні параметри на панелі керування БФП для офісу. Багато недорогих БФП для дому таких кнопок не мають. Але підсумковий PDF все одно можна створити через налаштування програми, яка керує пристроєм.
2. Після сканування вдасться зібрати PDF-файли в один за допомогою онлайн-сервісу або графічного редактора. Якщо файли-джерела робити самому, краще налаштувати оргтехніку для об'єднання в один файл.

За наявності пристрою з функцією потокового сканування результат формується швидко. Достатньо впорядкувати файли-джерела, вставити в лоток, що приймає, і запустити процес.

Використання онлайн-сервісу або програмного забезпечення сторонніх розробників може бути пов'язане з обмеженнями. Розробники програм для роботи з PDF намагаються залучити користувачів до платної версії. Тому частина функцій часто доступна лише за передплатою. Різнотипні скани спочатку конвертують у PDF, потім об'єднують.

Цікава стаття: БФП — що це таке: 3 ключові переваги та можливості багатофункціональних пристроїв

Як поєднати готові скани в один файл за допомогою інтернет-сервісу

Результати роботи сканера або завантажені з інтернету PDF-документи переглядають Акробатом. Але безплатна версія не хоче поєднувати файли, пропонує завантажити професійний варіант софта.

Натомість можна скористатися онлайн-сервісом, наприклад, Smallpdf. Функція об'єднання міститься в меню «Інструменти». Потрібно вибрати файли або перетягнути на сторінку сайту мишкою, потім натиснути «Готово». Вебресурс збере їх разом. Досить клацнути «Завантажити», і об'єднаний PDF-файл з'явиться у завантаженнях Windows.

Сервіс Smallpdf також вміє поєднувати інші формати: JPG, PNG, PPT. Альтернативні онлайн-ресурси: Sejda, ILovePDF, PDF Merge.

Використовуємо встановлене ПЗ: Як зробити скан документів на iPhone 3 системними інструментами

Як зберегти нові скани в один файл за допомогою програми

Сканери Fujitsu можуть створювати багатосторінкові файли. Але якщо потрібно поєднати вже готові електронні документи, зручніше використовувати спеціальні програми. Такий софт працює без підключення до інтернету, забезпечує підвищену швидкість та розширений функціонал. Мінус у тому, що багато утиліт є умовно-безкоштовними та обмежують роботу. Пропонують сплатити повну версію при виборі складних операцій.

Приклади застосунків:

Для школярів та студентів: Який найкращий принтер для навчання: 7 ключових характеристик

Як відправити різні скани одним файлом

Власники сканерів Canon та іншої сучасної техніки можуть відразу відправляти PDF одним файлом. Це робиться в процесі зацифрування. Залежно від моделі, юзають програму на комп'ютері або встановлюють параметри на панелі керування. У разі використання ПК у параметрах збереження вибирають кілька сторінок PDF. Працюючи з панеллю тиснуть на складання завдання.

У функціонал сканерів входить надсилання результату на комп'ютер, мережеву папку або адресу електронки. Можна спершу зберегти на ПК, подивитися, що вийшло. А потім вручну надіслати на пошту Google або іншого сервісу.

Використовуємо без картриджів: Як з БФП зробити тільки сканер за 6 кроків

Як об'єднати різні формати в один

Щоб зробити з різноформатних джерел один, потрібно привести їх до спільного знаменника. Відповідні інструменти:

• Інтернет-сервіси по роботі з PDF можуть конвертувати в цей формат файли з розширенням JPG. Приклади ресурсів наводилися вище, згадується сайт Smallpdf.
• Онлайн-конвертори — більш універсальне рішення. Сайт Convertio працює з сотнями форматів. У пару кліків будь-який файл можна конвертувати у PDF. Альтернативні вебресурси: Resizepixel, Online-convert.
• Редактори PDF. Найчастіше при відкритті файлу одразу йде конвертація у ПДФ.

Як поєднати PDF-файли одного формату описано вище. На закінчення екзотичний спосіб об'єднати скани в ПДФ в один файл. Версії програми Word, починаючи з 2013 року, вміють працювати з PDF-файлами. За допомогою Ворда може відкрити ПДФ, після чого попрацювати з форматуванням. Вміст може не вписатися в сторінку вордівського документа, але проблема вирішується зміною розмірів полів та редагуванням.

Наступний етап — відкривають за допомогою Ворда другий скан, перевіряють кордони, все виділяють і копіюють у буфер обміну. Фінальний акорд — вставлення з пам'яті ПК за першою відредагованою сторінкою та збереження у PDF.

Зацифровуємо: Як засканувати фотографію — 6 етапів на сканері та БФП