БФП – що це таке: 3 ключові переваги та можливості багатофункціональних пристроїв

Цифровізація документообігу призводить до того, що багато хто стикається з потребою багато друкувати різноманітні документи, миттєво оцифровувати їхні паперові носії та робити копії. Традиційно для перелічених завдань використовувалися окремі, тобто створені для конкретної дії, пристрої, що вони разом забирають багато місця на столі й вимагають окремого підключення. Цю проблему вирішує багатофункціональне рішення БФП – це універсальний апарат, який об'єднав функції відразу кількох девайсів.

Не всі знайомі з цією технікою та хочуть знати, що таке БФП, як воно допомагає економити бюджет і на які параметри варто звернути увагу при виборі моделі для дому або великого офісу.

Для чого потрібний БФП: призначення та принцип роботи пристрою

Призначення такої техніки можна пояснити простими словами: БФП принтер – це гібридне рішення, в корпусі якого об'єднані також сканер, копіювальний апарат і, в деяких моделей, факс. Сама назва розшифровується як «багатофункціональний пристрій», що і відображає особливість цієї техніки – зручної та такої, що виконує кілька функцій. У такому випадку вирішується проблема і потрібного для розміщення робочого простору, і неможливості під'єднати до мережі відразу кілька окремих девайсів.

Призначення БФП полягає у централізації всіх процесів обробки документів. Замість того щоб купувати три або навіть чотири різні прилади, користувач отримує одну точку доступу до всіх операцій. Принцип роботи такої техніки залежить від вбудованої технології друку, про які написано далі, але загальна схема представлена ​​так: блок сканера зчитує зображення, а друкувальний – виводить його на папір.

Залежно від завдань такі пристрої поділяються на кілька типів:

1. Струменеві, ідеальні для тих, кому потрібен якісний фотодрук і професійна робота з кольором. Низка актуальних моделей часто буває представлена ​​технологією із СНПЧ – системою безперервного подавання чорнила, завдяки чому радикально знижується собівартість одного відбитка.
2. Лазерні – оптимальні рішення для офісу, що відрізняються надійністю та високою швидкістю роботи. Вони можуть бути представлені як чорно-білими (монохромними), так і кольоровими варіантами.
3. Світлодіодні. Такі пристрої близькі до лазерних моделей, але є більш компактними завдяки використанню світлодіодної лінійки замість складної системи дзеркал і лазера.

Таким чином, БФП стає центром комунікації в офісних умовах, оскільки ця техніка дозволяє надсилати заскановані файли одразу на електронну пошту. Для дому вони також стають незамінними помічниками, корисними для школярів чи студентів, яким потрібно надрукувати, наприклад, реферат чи швидко зробити копію конспекту.

Популярні бренди: Принтери і БФП – який виробник кращий: ТОП-7

Чим БФП відрізняється від принтера та які має основні нюанси роботи

Щоб не плутати ці два пристрої, можна розібратися в їхніх відмінностях, просто надавши чіткі визначення. Принтер – це офісна техніка з вузькою спеціалізацією, завданням якої є звичайне перенесення електронного тексту або зображення на фізичний носій (аркуш паперу). Він не вміє самостійно створювати копії або сканувати документи PDF.

А БФП є його розширеною версією, головна відмінність якої – наявність модуля сканування. Завдяки йому з'являється функція автономного копіювання: не потрібно вмикати комп'ютер, щоби зробити дублікат документа. Достатньо просто покласти папір на скло, натиснути кнопку та отримати копію за секунди.

Ось як працює БФП: більшість сучасних моделей є автономними та оснащені Wi-Fi модулями, а також сенсорними екранами, що дозволяє керувати процесами просто з панелі чи зі смартфона. Звичайний принтер у цьому плані набагато більше залежить від зовнішніх команд із ПК.

Принтери призначені лише для виведення цифрової інформації на паперовий носій. На відміну від багатофункціональної техніки, вони не мають оптичного модуля й не можуть самостійно створювати копії або зацифровувати фізичні носії. На ринку представлено два основні технологічні рішення – струменеві моделі, що працюють за принципом розпилення рідкого чорнила через мікроскопічні дюзи друкувальної головки та залишаються фаворитами для друку графіки й фотографій завдяки точній передачі напівтонів, а також лазерні, які використовують сухий порошок (тонер). Він під впливом високої температури запікається на папері. Такі пристрої цінують для офісу за їхню феноменальну швидкість і стійкість друку до вологи та вицвітання.

Користувач, який вибирає класичний принтер, часто орієнтується на монохром (чорно-білі моделі), якщо основне завдання – друк рахунків і текстів. Основною перевагою простої техніки залишаються їхні компактні розміри: вони легко розміщуються на вузькій полиці, в ніші столу. Проте завжди важливо враховувати, що розширити функціонал принтера до рівня БФП не вийде, адже це технічно завершений пристрій з одним конкретним завданням. Якщо важлива мінімальна собівартість обслуговування і не потребується сканування, класичний апарат залишається надійним інструментом.

Розбираємося з програмною помилкою: Помилка 0x00004005 підключення до принтера: 7 способів виправлення

Як користуватися БФП: основні правила та функції

Щоб остаточно зрозуміти принцип роботи БФП, варто заглянути всередину пристрою, оскільки якість його роботи залежить від апаратної начинки.

1. Роздільна здатність, що вимірюється в DPI (точках на дюйм) для друку звичайного тексту становить 600x600 DPI. Однак при виборі кольорового струминного апарату для фото необхідно значення від 4800 DPI та вище, що забезпечить плавні переходи кольорів і відсутність зернистості.
2. Тип сканувального елемента в бюджетних моделях найчастіше представлений CIS-датчиком. Він компактний і споживає трохи енергії, але вимагає щільного прилягання документа до скла. В дорогих апаратах зустрічається CCD-матриця, що має велику глибину різкості, завдяки чому можна якісно сканувати навіть розвороти товстих книг.
3. Обсяг пам'яті та процесор дозволяють обробляти величезний обсяг даних, ставити чергу десятки завдань від різних співробітників, не перевантажуючи систему.

З першого погляду може здатися, що інтерфейс є складним, але дуже скоро з ним кожен користувач легко розбирається.

Про технологію друку: Як працює лазерний принтер + процес друку із 8 етапів

Видрук

Це базова функція, що дозволяє залежно від типу пристрою або просто друкувати стандартні документи розміру А4, або працювати з широкоформатними кресленнями, якщо конкретна модель підтримує формат А3. При цьому лазерний варіант краще справляється з текстами (шрифт виходить чітким, а тонер не боїться вологи), а струменеві моделі з високою роздільною здатністю є незамінними для друку графіки та фото.

Працювати слід так:

• переконатися, що у лотку є папір потрібного розміру;
• відкрити документ на комп'ютері чи смартфоні та обрати команду «Друк»;
• у налаштуваннях драйвера зазначити тип друку (кольоровий або монохром), кількість копій та якість;
• натиснути ОК і забрати готовий аркуш із приймального лотка.

Основні функції БФП інтуїтивно зрозумілі та винесені на головну панель управління.

Сканування

Це процес переведення паперового документа в цифровий вигляд, який виконується так:

• підняти кришку та покласти оригінал сторінки на скло сканера текстом вниз, поєднавши кут з міткою-вказівником;
• якщо модель оснащена автоподатчиком, вставити стос листів у верхній роз'єм;
• вибрати на панелі керування або у програмі на ПК функцію «Сканувати»;
• зазначити формат (PDF, JPEG) і роздільну здатність, після чого зберегти цифровий файл у теку або на флешку.

Усередині пристрою знаходиться датчик CIS або CCD, що зчитує інформацію з поверхні. При скануванні можна вибрати розмір файлу та його якість, але важливо стежити, щоб папір лежав рівно на склі експонування, інакше зображення буде перекошене.

Копіювання

Швидкість – головна перевага такого завдання, оскільки з БФП вона відбувається без участі комп'ютера. Достатньо задати масштаб, яскравість і кількість копій, а для великих обсягів роботи в офісних моделях передбачено автоподатчик, який сам забирає кожен новий документ зі стопки.

Копіювання виконується так:

• розмістити вихідний аркуш на склі експонування або в автоподатчику;
• на панелі БФП вибрати режим копіювання;
• встановити кількість екземплярів і, якщо потрібно, масштаб (збільшення, зменшення);
• натиснути кнопку Старт.

Зазвичай вона виділена зеленим кольором. Дублікат виходить миттєво.

Надсилання факсу

Попри розвиток месенджерів ця опція залишається популярною в держструктурах і юридичних компаніях. Професійні БФП дозволяють надсилати документи по телефонній лінії або через IP-протокол, поєднуючи старі стандарти зв'язку з новими технологіями.

Виконується дія так:

• документ кладеться у сканер чи автоподатчик;
• вводиться номер телефону одержувача за допомогою цифрової панелі пристрою;
• при необхідності налаштовується чіткість передачі, що є актуальним для дрібного шрифту;
• натискається кнопка «Надіслати» або «Пуск».

Залишається лише дочекатися звукового сигналу про успішне завершення транзакції.

Скануємо без сканера: Як відсканувати документ і навіть без сканера: 18 сучасних способів

Основні переваги багатофункціональних пристроїв

Популярність цих девайсів зумовлена ​​їхньою реальною практичністю. По-перше, вони заощаджують простір і є ергономічними, забираючи в 3 рази менше місця, ніж принтер, планшетний сканер і копір окремо. І потрібна лише одна розетка для під’єднання техніки.

По-друге, фінансовий зиск від купівлі одного універсального пристрою відразу виправдовується, що підтверджується і в процесі експлуатації.

По-третє, важливо відзначити єдиний інтерфейс і зручність обслуговування: не потрібно встановлювати три різні драйвери та звикати до трьох програм управління, оскільки весь цикл від сканування до друку здійснюється в рамках однієї системи. Сервісне обслуговування спрощується завдяки одному регламенту заміни витратних матеріалів.

Недоліки БФП: про що варто знати перед купівлею

Попри універсальність, багатофункціональні апарати мають свої специфічні особливості, які важливо враховувати:

• ризик повної відмови;
• якість спеціалізованих завдань;
• габарити провідних моделей.

Якщо у пристрої виникне серйозний злам системи захоплення паперу, тимчасово зникне доступ не лише до принтера, а й до копіра. Хоча сканер у цьому разі часто залишається робочим, оскільки це незалежний оптичний модуль, загальна продуктивність падає.

Професійний фотограф завжди віддасть перевагу окремому фотопринтеру та дорогому слайдсканеру. Універсальний БФП робить все відмінно, але вузькоспеціалізовані девайси в топовому сегменті можуть вигравати в нюансах передачі кольору або швидкості обробки негативів.

Коли йдеться про офісні апарати, що підтримують формат А3, це досить громіздкі моделі, які вимагають заздалегідь продуманого місця в приміщенні.

БФП – це еволюційне рішення офісної техніки, спрямоване на ефективність. Воно позбавляє зайвих дротів, знижує витрати та полегшує життя як домашньому користувачеві, так і системному адміністратору великої компанії.

При виборі моделі для конкретних завдань варто орієнтуватися на їхню конкретику: чи важлива компактність, чи пріоритетною роботою є саме фотодрук, чи необхідна насамперед швидкість роботи. Враховуючи всі ці особливості використання, одні користувачі залишаються шанувальниками вузькоспеціалізованої техніки, а інші, хто працює з широким спектром завдань, віддають перевагу універсальності БФП.