Як відсканувати документ і навіть без сканера: 18 сучасних способів

Сканування файлів важливе для роботи, навчання та повсякденних справ, але не завжди є під рукою сканер. Розглянуто сучасні способи, як відсканувати документ на принтері, з комп’ютерів (Windows, macOS), смартфонів (Android та iOS) та за допомогою штучного інтелекту.

Ви дізнаєтесь, як зробити скан копії документа, сканувати документ з фото і зберігати файли в PDF або інших форматах, що дозволяє швидко й зручно оцифрувати файли в будь-яких умовах.

Корисна інформація: ТОП-10 найкращих багатофункціональних пристроїв (БФП)

Підготовка до сканування документів

Щоб дізнатися, як зробити скан без спотворень, тіней і помилок розпізнавання, важливо правильно підготувати документ і обрати відповідний пристрій. Це впливає на якість цифрової копії та подальше розпізнавання тексту за допомогою ШІ.

Якість документа

Перед скануванням перевірте, щоб документ був чистим, розправленим і без сторонніх предметів. Чим кращий стан оригіналу, тим точніше програмне забезпечення (наприклад, SwiftScan або CamScanner) розпізнає текст.

Освітлення

Рівномірне та м’яке освітлення підвищує чіткість зображення. Уникайте прямих променів і тіней від рук або пристрою, особливо при скануванні зі смартфона або планшета.

Вибір пристрою

Для високоякісних PDF або JPEG-копій найкраще підходить багатофункціональний пристрій. Для швидкого сканування зручно використовувати смартфон або планшет з додатками на основі ШІ, а комп’ютер із камерою чи сканером стане альтернативою, якщо інших варіантів немає.

Як відсканувати документ: 18 сучасних способів

Сьогодні відсканувати файл можна різними способами – від традиційного сканування через багатофункціональні пристрої до використання сучасних мобільних додатків і технологій штучного інтелекту. Розглянемо сучасні способи як зробити скан копію документа, що дозволяють швидко і якісно оцифрувати будь-який паперовий носій.

Сканування через БФП у Windows 10/11

Для сканування підключіть багатофункціональний пристрій (БФП) через USB або Wi-Fi. У Windows 10/11 відкрийте додаток «Сканування» або розділ «Пристрої та принтери». Виберіть БФП, розмістіть документ на склі, натисніть «Нове сканування» і налаштуйте параметри (DPI, формат файлу). Скан автоматично збережеться в стандартній папці.

Сканування в Windows через фірмове ПЗ

Виробники техніки HP, Canon, Epson часто пропонують власне ПЗ для сканування. Воно встановлюється разом із драйверами та має зручний інтерфейс. Дає змогу налаштовувати якість, формат (PDF, JPEG), сканувати пакетом, редагувати зображення та надсилати файли на пошту чи в хмару.

Сканування в Windows через Paint

Для базового сканування без додаткових програм можна використовувати стандартний Paint:

1. Увімкніть БФП і підключіть його до ПК.
2. Відкрийте Paint → «Файл» → «Зі сканера або камери».
3. Виберіть пристрій і натисніть «Сканувати».

Після завершення отримаєте зображення, яке можна зберегти у форматі PNG, JPEG або GIF. Це зручний спосіб, як зробити скан на комп’ютері без сторонніх програм.

Читайте: Як підключити принтер по мережі в Windows — від XP до Windows 10

Сканування в macOS через системні налаштування

Власники Mac можуть легко відсканувати документ через вбудовані налаштування системи. Для цього:

1. Відкрийте «Системні налаштування» → «Принтери та сканери».
2. Виберіть підключений багатофункціональний пристрій зі списку.
3. Натисніть кнопку «Сканувати» або відкрийте вкладку «Сканер».
4. Встановіть потрібні параметри (формат, дозвіл, колір) і натисніть «Сканувати».

Отриманий файл зазвичай зберігається у папці «Зображення» або іншій, яку ви вкажете.

Сканування в macOS через фірмове ПЗ

Для розширених функцій сканування використовуйте фірмові програми, наприклад, HP Easy Scan. Після підключення БФП відкрийте програму, виберіть режим, налаштуйте параметри й запустіть сканування.

Таке ПЗ дозволяє сканувати багато сторінок, автоматично коригувати зображення та зберігати файли у форматі PDF чи іншому.

Сканування в macOS через Image Capture

Вбудований універсальний додаток для сканування документів у macOS:

1. Відкрийте програму Image Capture через папку Applications.
2. Виберіть підключений сканер або багатофункціональний пристрій.
3. Встановіть параметри: формат файлу, роздільну здатність, тип документа (чорно-білий, кольоровий).
4. Визначте область сканування, при необхідності відредагуйте налаштування.
5. Натисніть «Сканувати».

Image Capture дозволяє створювати скани з високою точністю, об’єднувати кілька сторінок у один PDF та зберігати документи у зручних форматах.

До слова: Як вибрати MacBook у 2025 році: огляд, рекомендації та ціни

Сканування на iPhone/iPad через «Нотатки»

Для сканування в iOS 18 скористайтеся оновленим додатком «Нотатки» з підтримкою обрізки, фільтрів і корекції кольорів.

Інструкція для Айфона та Айпада:

1. Відкрийте «Нотатки» → створіть нову нотатку.
2. Натисніть на значок камери → «Сканувати документи».
3. Наведіть камеру – межі визначаються автоматично.
4. Зробіть знімок, при потребі відредагуйте.
5. Збережіть у нотатку або експортуйте в PDF.

Цей спосіб підходить для швидкого сканування без сторонніх застосунків.

Сканування на iPhone/iPad через «Файли»

В iOS 18 додаток «Файли» дозволяє сканувати документи з подальшим збереженням у хмару (iCloud, Dropbox, Google Drive) у форматі PDF.

Інструкція:

1. Відкрийте «Файли» → оберіть папку для збереження.
2. Натисніть меню (три крапки) → «Сканувати документи».
3. Наведіть камеру, межі визначаються автоматично.
4. За потреби відредагуйте.
5. Збережіть у PDF у вибраній папці.

Це зручно для організації документів у хмарі з можливістю швидкого доступу і подальшого обміну.

Пізнавальна стаття: Як перенести фільми, фото та відео з iPad на комп'ютер і навпаки: 7 способів

Сканування на Android через Google Drive

Додаток дозволяє сканувати документи з автоматичним визначенням меж, корекцією зображення та покращеною обробкою кольорів для більш чіткого результату.

Інструкція:

1. Відкрийте Google Drive, натисніть «+» → «Сканувати».
2. Наведіть камеру на документ, зачекайте визначення меж.
3. Зробіть фото, за потреби відредагуйте.
4. Збережіть як PDF у Google Drive.

Зручно для швидкого збереження документів у хмарі.

Сканування на Android через вбудовану камеру

У сучасних смартфонах Android часто є режим «Документи» в додатку «Камера», який дозволяє швидко відсканувати документ без додаткових програм.

Інструкція:

1. Відкрийте додаток «Камера» на смартфоні.
2. Виберіть режим «Документи».
3. Наведіть камеру на файл і дочекайтеся автоматичного визначення меж.
4. Зробіть знімок, потім відредагуйте: обрізка, фільтри для підвищення чіткості.

Порада: використовувати спалах при слабкому освітленні для кращої якості.

Корисна інформація: Що краще вибрати – ноутбук чи планшет: 4 пункти для порівняння

Сканування з використанням ШІ

Новітні технології штучного інтелекту дозволяють автоматично розпізнати текст на зображенні за допомогою нейромереж, наприклад, ChatGPT або Google Lens.

Інструкція:

1. Зробіть фото документа при гарному освітленні.
2. Завантажте зображення у Google Lens або ChatGPT з функцією обробки зображень.
3. Вкажіть запит, наприклад: «Розпізнай текст із зображення та конвертуй у PDF».
4. Отримайте відредагований текст або PDF, збережіть на пристрої.

Порада: уточнюйте мову документа для підвищення точності розпізнавання.

Сканування через Microsoft Lens

Безкоштовний додаток доступний для iOS і Android і поєднує зручність сканування з потужними інструментами редагування.

Інструкція:

1. Завантажте Microsoft Lens з App Store або Google Play.
2. Виберіть режим (документ, візитка, дошка).
3. Наведіть камеру на файл, зробіть знімок.
4. Відредагуйте скан (обрізка, фільтри, анотації).
5. Збережіть у форматі PDF або експортуйте у Microsoft Office.

Порада: застосовуйте для багатосторінкових документів, щоб об’єднати всі сторінки в один файл.

До слова: Навіщо телефону кілька камер, або чому 4 — краще, ніж 2

Сканування через Adobe Scan

Популярний безкоштовний інструмент з функцією OCR для iOS та Android, що дозволяє якісно відсканувати документ і розпізнати текст.

Інструкція:

1. Встановіть Adobe Scan з App Store або Google Play.
2. Сфотографуйте документ – програма автоматично визначить межі.
3. Відредагуйте зображення, застосувавши обрізку чи фільтри.
4. Збережіть файл у PDF або JPEG.

Порада: ідеально підходить для сканування візиток, квитанцій і документів з текстом.

Сканування через ABBYY FineScanner AI

Додаток із підтримкою 193 мов та потужною функцією OCR, доступний для iOS та Android. 

Інструкція:

1. Завантажте ABBYY FineScanner AI з App Store або Google Play.
2. Сфотографуйте документ, оберіть формат збереження – PDF або JPEG.
3. Використовуйте функцію OCR для розпізнавання тексту.
4. Збережіть або надішліть відсканований документ у потрібному форматі.

Порада: додаток підходить для документів з багатомовним текстом і складною структурою.

Сканування через NAPS2

Безкоштовна програма для Windows і Linux із підтримкою OCR, яка допоможе в питанні як відсканувати документ на комп’ютер за допомогою БФП легко та швидко.

Інструкція:

1. Завантажте NAPS2 з офіційного сайту.
2. Підключіть багатофункціональний пристрій (БФП) до комп’ютера.
3. Виберіть документ для сканування та налаштуйте параметри: роздільну здатність (DPI), формат файлу.
4. Збережіть скан у форматі PDF або JPEG. За потреби скористайтеся OCR для розпізнавання тексту.

Порада: створюйте профілі для швидкого сканування під різні типи документів.

Сканування через CamScanner

Популярний додаток для iOS та Android із функціями OCR та розширеного редагування.

Інструкція:

1. Завантажте CamScanner із App Store або Google Play.
2. Зробіть фото документа, додаток автоматично визначить межі сторінки.
3. Відредагуйте скан: обрізка, фільтри, додавання анотацій.
4. Збережіть у форматі PDF або JPEG.

Порада: використовувати для документів із кількома сторінками. 

Сканування через SwiftScan

Зручний додаток для iOS та Android з функцією автоматичного розпізнавання тексту та швидкого експорту.

Інструкція:

1. Встановіть SwiftScan із App Store або Google Play.
2. Сфотографуйте документ, налаштуйте межі та застосуйте фільтри.
3. Збережіть результат у форматі PDF чи JPEG.

Порада: підходить для швидкого сканування квитанцій чи нотаток.

Сканування через Evernote Scannable

Додаток для iOS із інтеграцією в Evernote для сканування та організації документів.
Інструкція:

1. Завантажте Evernote Scannable із App Store.
2. Сфотографуйте документ – додаток автоматично визначить межі.
3. Відредагувати та зберегти в Evernote, PDF чи JPEG.

Порада: використовувати для інтеграції з нотатками Evernote.

Ці сучасні способи допоможуть вам якісно та швидко відсканувати документ, використовуючи зручні інструменти для збереження і обробки файлів у різних форматах.

Порівняння програм для сканування документів

Програма	Функції	Ліцензія	Платформа
Tiny Scanner	Сканування, редагування, захист паролем, експорт у хмару	Безкоштовна	Android, iOS
Adobe Scan	Сканування, OCR, редагування, збереження в Adobe Document Cloud	Безкоштовна/Платна	Android, iOS
Microsoft Lens	Сканування, редагування, інтеграція з Microsoft Office, OCR	Безкоштовна	Android, iOS
Prime Scanner	Сканування, OCR (110+ мов), підпис, без водяних знаків	Безкоштовна	Android, iOS
Tap Scanner	Сканування, OCR (110+ мов), підпис, експорт у PDF/PNG	Безкоштовна	Android, iOS
ABBYY FineScanner AI	Сканування, OCR (193 мови), багатосторінкові PDF, експорт у хмару	Безкоштовна/Платна	Android, iOS
CamScanner	Сканування, OCR, редагування, експорт у хмару	Безкоштовна/Платна	Android, iOS
SwiftScan	Сканування, автоматичне розпізнавання, експорт у PDF/JPEG	Безкоштовна/Платна	Android, iOS
Evernote Scannable	Сканування, інтеграція з Evernote, збереження в PDF/JPEG	Безкоштовна	iOS
Google Lens / ChatGPT	Сканування, OCR, розпізнавання тексту з фото, збереження в PDF	Безкоштовна	Веб, Android, iOS
NAPS2	Сканування, OCR (100+ мов), профілі налаштувань, експорт у PDF/JPEG	Безкоштовна	Windows, Linux

Цей порівняльний огляд допоможе вам обрати програму, яка найкраще відповідає на питання як оцифрувати документ, від швидких мобільних рішень до професійного розпізнавання тексту з підтримкою багатьох мов.

Цікаво: 3 способи, як роздрукувати книгу на принтері

Поради для ефективного сканування документів

Правильний вибір інструментів і дотримання кількох простих правил допоможуть отримати якісні скани та оптимізувати роботу з документами. Ось основні рекомендації.

Вибір програми

Для сканування через багатофункціональні пристрої (БФП) найкраще використовувати фірмове ПЗ від виробника або безкоштовну програму NAPS2 – вона забезпечує налаштування якості та підтримує OCR. 

Для смартфонів рекомендуються зручні та функціональні додатки, такі як Microsoft Lens, Adobe Scan або Google Drive. Вони прості у використанні, мають вбудоване розпізнавання тексту та дозволяють швидко експортувати скани.

Редагування результату

Обов’язково перевіряйте межі документа після сканування, щоб уникнути обрізання важливої інформації. Використовуйте фільтри для підвищення чіткості зображення – це особливо важливо для текстових файлів, щоб поліпшити якість розпізнавання тексту. Більшість сучасних програм дозволяють легко обрізати, виправляти перспективу та застосовувати контрастні фільтри.

Синхронізація з хмарою

Для зручного доступу до сканованих документів з різних пристроїв рекомендується зберігати файли в хмарних сервісах, таких як Google Drive, iCloud або Dropbox. Це забезпечує не лише збереження резервних копій, а й швидкий обмін файлами між комп’ютерами, телефонами та планшетами.

Використання ШІ

Для максимально точного розпізнавання тексту використовуйте можливості штучного інтелекту. При роботі з Google Lens або ChatGPT уточнюйте мову документа і бажаний формат (наприклад, PDF чи текст) у запитах. Це дозволить отримати якісний результат і заощадить час на подальшому редагуванні.

Дотримуючись цих порад, ви зможете ефективно відсканувати документи, отримати чіткі файли з можливістю пошуку тексту і зберігати їх у зручних форматах та сервісах.

Рекомендуємо підбирати спосіб сканування залежно від пристрою: для БФП — фірмове ПЗ або перевірені додатки, для смартфонів — Microsoft Lens, Adobe Scan чи Google Drive, при цьому важливе якісне освітлення для чіткого зображення. Зберігайте відскановані документи в хмарі (Google Drive, iCloud, Dropbox) для зручного доступу та захисту, а штучний інтелект, як Google Lens або ChatGPT, допоможе швидко і точно розпізнати текст, перетворюючи рутинне сканування на легкий і ефективний процес.