МФУ – что это такое: 3 ключевые преимущества и возможности многофункциональных устройств

Цифровизация документооборота приводит к тому, что многие сталкиваются с потребностью много печатать разнообразные документы, мгновенно оцифровывать их бумажные носители и делать копии. Традиционно для перечисленных задач использовались отдельные, то есть созданные для конкретного действия устройства, которые все вместе занимают много места на столе и требуют отдельного подключения. Эту проблему решает многофункциональное решение МФУ – это универсальный аппарат, объединивший в себе функции сразу нескольких девайсов.

Не все знакомы с этой техникой и хотят знать, что такое МФУ, как оно помогает экономить бюджет и на какие параметры стоит обратить внимание при выборе модели для дома или крупного офиса.

Для чего нужен МФУ: назначение и принцип работы устройства

Назначение такой техники можно объяснить простыми словами: МФУ принтер – это гибридное решение, в корпусе которого объединены также сканер, копировальный аппарат и, в ряде некоторых моделей, факс. Само название расшифровывается как «многофункциональное устройство», что и отражает особенность этой техники – удобной и такой, что выполняет несколько функций. В таком случае решается проблема и занимаемого рабочего пространства, и невозможности подключить к сети сразу несколько отдельных девайсов.

Назначение МФУ заключается в централизации всех процессов обработки документов. Вместо того чтобы покупать три или даже четыре разных прибора, пользователь получает одну точку доступа ко всем операциям. Принцип работы такой техники зависит от встроенной технологии печати, о которых написано далее, но общая схема представлена так: блок сканера считывает изображение, а печатающий – выводит его на бумагу.

В зависимости от задач такие устройства делятся на несколько типов:

1. Струйные, идеальные для тех, кому нужна качественная фотопечать и профессиональная работа с цветом. Ряд актуальных моделей часто бывает представлен технологией с СНПЧ – системой непрерывной подачи чернил, благодаря чему радикально снижается себестоимость одного отпечатка.
2. Лазерные – оптимальные решения для офиса, отличающиеся надежностью и высокой скоростью работы. Они могут быть представленными как черно-белыми (монохромными), так и цветными вариантами.
3. Светодиодные. Такие устройства близки до лазерных моделей, но являются более компактными благодаря использованию светодиодной линейки вместо сложной системы зеркал и лазера.

Таким образом, МФУ становится центром коммуникации в офисных условиях, так как эта техника позволяет отправлять отсканированные файлы сразу на электронную почту. Для дома они также становятся незаменимыми помощниками, полезными для школьников или студентов, которым нужно распечатать, например, реферат или быстро сделать копию конспекта.

Популярные бренды: Принтеры и МФУ — какой производитель лучше: ТОП-7

Чем МФУ отличается от принтера и какие имеет основные нюансы работы

Чтобы не путать эти два устройства, можно разобраться в их различиях, просто давши им точные определения. Принтер – это офисная техника с узкой специализацией, задача которой – обыкновенный перенос электронного текста или изображения на физический носитель (лист бумаги). Он не умеет самостоятельно создавать копии или сканировать документы в PDF.

А МФУ представляет его расширенную версию, главное отличие которой – наличие модуля сканирования. Благодаря ему появляется функция автономного копирования: не нужно включать компьютер, чтобы сделать дубликат документа. Достаточно просто положить бумагу на стекло, нажать кнопку и получить копию за секунды.

Вот как работает МФУ: большинство современных моделей являются автономными и оснащены Wi-Fi модулями, а также сенсорными экранами, что позволяет управлять процессами прямо с панели или со смартфона. Обычный принтер в этом плане гораздо более зависим от внешних команд с ПК.

Принтеры предназначены исключительно для вывода цифровой информации на бумажный носитель. В отличие от многофункциональной техники, они лишены оптического модуля и не могут самостоятельно создавать копии или оцифровывать физические носители. На рынке представлено два основных технологических решения – струйные модели, работающие по принципу распыления жидких чернил через микроскопические дюзы печатающей головки, остающиеся фаворитами для печати графики и фотографий благодаря точной передаче полутонов, а также лазерные, которые используют сухой порошок (тонер). Он под воздействием высокой температуры запекается на бумаге. Такие устройства ценят для офиса за их феноменальную скорость и устойчивость отпечатков к влаге и выцветанию.

Пользователь, выбирающий классический принтер часто ориентируется на монохром (черно-белые модели), если основная задача – печать счетов и текстов. Основным преимуществом простой техники остаются их компактные размеры: они легко помещаются на узкой полке, в нише стола. Однако всегда важно учитывать, что расширить функционал принтера до уровня МФУ позже не получится, ведь это технически завершенное устройство с одной конкретной задачей. Если важна минимальная себестоимость обслуживания и нет нужды в сканировании, классический аппарат остается надежным инструментом.

Разбираемся с программной ошибкой: Ошибка 0x00004005 подключения к принтеру: 7 способов исправления

Как пользоваться МФУ: основные правила и функции

Чтобы окончательно понять принцип работы МФУ, стоит заглянуть внутрь устройства, так как качество его работы напрямую зависит от аппаратной начинки.

1. Разрешение, измеряемое в DPI (точках на дюйм) для печати обычного текста составляет 600x600 DPI. Однако при выборе цветного струйного аппарата для фото необходимо значение от 4800 DPI и выше, что обеспечит плавные переходы цветов и отсутствие зернистости.
2. Тип сканирующего элемента в бюджетных моделях чаще всего представлен CIS-датчиком. Он компактный и потребляет мало энергии, но требует плотного прилегания документа к стеклу. В дорогих аппаратах встречается CCD-матрица, обладающая большой глубиной резкости, благодаря чему можно качественно сканировать даже развороты толстых книг.
3. Объем памяти и процессор позволяют обрабатывать огромный объем данных, ставить в очередь десятки задач от разных сотрудников, не перегружая систему.

С первого взгляда может показаться, что интерфейс является сложным, но очень скоро с ним каждый пользователь легко разбирается.

О технологии печати: Как работает лазерный принтер + процесс печати в 8 этапах

Распечатка

Это базовая функция, позволяющая в зависимости от типа устройства или просто распечатывать стандартные документы размера А4, или работать с широкоформатными чертежами, если конкретная модель поддерживает формат А3. При этом лазерный вариант лучше справляется с текстами (шрифт получается четким, а краска не боится влаги), а струйные модели с высоким разрешением являются незаменимыми для печати графики и фото.

Работать следует так:

• убедиться, что в лотке есть бумага нужного размера;
• открыть документ на компьютере или смартфоне и выбрать команду «Печать»;
• в настройках драйвера указать тип печати (цветной или монохром), количество копий и качество;
• нажать «ОК» и забрать готовый лист из приемного лотка.

Основные функции МФУ интуитивно понятны и вынесены на главную панель управления.

Сканирование

Это процесс перевода бумажного документа в цифровой вид, выполняемый так:

• поднять крышку и положить оригинал страницы на стекло сканера текстом вниз, совместив угол с меткой-указателем;
• если модель оснащена автоподатчиком, вставить стопку листов в верхний разъем;
• выбрать на панели управления или в приложении на ПК функцию «Сканировать»;
• указать формат (PDF, JPEG) и разрешение, после чего сохранить цифровой файл в папку или на флешку.

Внутри устройства находится датчик CIS или CCD, считывающий информацию с поверхности. При сканировании можно выбрать размер файла и его качество, но важно следить, чтобы бумага лежала ровно на стекле экспонирования, иначе изображение будет перекошено.

Копирование

Скорость – главное преимущество для такой задачи, так как с МФУ она происходит без участия компьютера. Достаточно задать масштаб, яркость и количество копий, а для больших объемов работы в офисных моделях предусмотрен автоподатчик, который сам забирает каждый новый документ из стопки.

Копирование выполняется так:

• разместить исходник на стекле экспонирования или в автоподатчике;
• на панели МФУ выбрать режим копирования;
• установить количество экземпляров и, если нужно, масштаб (увеличение, уменьшение);
• нажать кнопку «Старт».

Обычно она выделена зеленым цветом. Дубликат получается мгновенно.

Отправка факса

Несмотря на развитие мессенджеров, эта опция остается востребованной в госструктурах и юридических компаниях. Профессиональные МФУ позволяют отправлять документы по телефонной линии или через IP-протокол, объединяя старые стандарты связи с новыми технологиями.

Выполняется действие так:

• документ кладется в сканер или автоподатчик листов;
• вводится номер телефона получателя с помощью цифровой панели на устройстве;
• при необходимости настраивается четкость передачи, что актуально для мелкого шрифта;
• нажимается кнопка «Отправить» или «Пуск».

Остается лишь дождаться звукового сигнала об успешном завершении транзакции.

Сканируем без сканера: Как отсканировать документ и даже без сканера: 15 способов 

Основные преимущества многофункциональных устройств

Популярность этих девайсов обусловлена их реальной практичностью. Во-первых, они экономят пространство и являются эргономичными, занимают в 3 раза меньше места, чем принтер, планшетный сканер и копир по отдельности. И нужна всего одна розетка для подключения техники.

Во-вторых, финансовая выгода от покупки одного универсального устройства сразу оправдывается, что подтверждается и в процессе эксплуатации.

В-третьих, важно отметить единый интерфейс и удобство обслуживания: не нужно устанавливать три разных драйвера и привыкать к трем программам управления, так как весь цикл от сканирования до печати проходит в рамках одной системы. Сервисное обслуживание упрощается благодаря одному регламенту замены расходных материалов.

Недостатки МФУ: о чем стоит знать перед покупкой

Несмотря на универсальность, многофункциональные аппараты имеют свои специфические особенности, которые важно учитывать:

• риск полного отказа;
• качество специализированных задач;
• габариты продвинутых моделей.

Если в устройстве произойдет серьезная поломка системы захвата бумаги, временно исчезнет доступ не только к принтеру, но и к копиру. Хотя сканер в таких случаях часто остается рабочим, так как это независимый оптический модуль, общая производительность падает.

Профессиональный фотограф всегда предпочтет отдельный фотопринтер и дорогой слайд-сканер. Универсальный МФУ делает все отлично, но узкоспециализированные девайсы в топовом сегменте могут выигрывать в нюансах цветопередачи или скорости обработки негативов.

Когда говорится об офисных аппаратах, поддерживающих формат А3, то это довольно громоздкие модели, требующие заранее продуманного места в помещении.

МФУ – это эволюционное решение офисной техники, направленное на эффективность. Оно избавляет от лишних проводов, снижает расходы и упрощает жизнь как домашнему пользователю, так и системному администратору крупной компании.

При выборе модели для конкретных задач следует ориентироваться на их конкретику: важна ли компактность, является ли приоритетной работой именно фотопечать или необходимы в первую очередь скорость работы. Учитывая все эти особенности использования одни пользователи остаются любителями узкоспециализированной техники, а другие, работающие с широким спектром задач, предпочитают преимущества и универсальность МФУ.