Как отсканировать документ и даже без сканера: 18 современных способов

Сканирование файлов важно для работы, учёбы и повседневных задач, но не всегда под рукой есть сканер. Рассмотрены современные способы, как отсканировать документ на принтере, с компьютеров (Windows, macOS), смартфонов (Android и iOS) и с помощью искусственного интеллекта.

Вы научитесь создавать скан-копию документа, сканировать его с фотографии и сохранять файлы в формате PDF или других форматах, что делает процесс оцифровки быстрым и удобным в любых условиях.

Полезная информация: ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)

Подготовка к сканированию документов

Чтобы узнать, как сделать скан без искажений, теней и ошибок распознавания, важно правильно подготовить документ и выбрать подходящее устройство. Это влияет на качество цифровой копии и дальнейшее распознавание текста с помощью ИИ.

Качество документа

Перед сканированием убедитесь, что файл чистый, разглаженный и без посторонних предметов. Чем лучше состояние оригинала, тем точнее программное обеспечение (например, SwiftScan или CamScanner) распознает текст.

Освещение

Равномерное и мягкое освещение повышает четкость изображения. Избегайте прямых лучей и теней от рук или устройства, особенно при сканировании со смартфона или планшета.

Выбор устройства

Для высококачественных PDF- или JPEG-копий лучше всего подходит многофункциональное устройство. Для быстрого сканирования удобно использовать смартфон или планшет с приложениями на основе ИИ, а компьютер с камерой или сканером станет альтернативой, если других вариантов нет.

Как отсканировать документ: 18 современных способов

Рассмотрим современные методы, как сделать скан копию документа, которые позволяют быстро и качественно оцифровать любой бумажный носитель.

Сканирование через МФУ в Windows 10/11

Чтобы выполнить скан, подключите многофункциональное устройство (МФУ) через USB или Wi-Fi. В Windows 10/11 откройте приложение «Сканирование» или раздел «Устройства и принтеры». Выберите МФУ, разместите документ на стекле, нажмите «Новое сканирование» и настройте параметры (DPI, формат файла). Полученный файл автоматически сохранится в стандартной папке.

Сканирование в Windows через фирменное ПО

Производители техники HP, Canon, Epson часто предлагают собственное ПО для сканирования. Оно устанавливается вместе с драйверами и имеет удобный интерфейс. Позволяет настраивать качество, формат (PDF, JPEG), сканировать пакетами, редактировать изображения и отправлять файлы на почту или в облако.

Сканирование в Windows через Paint

Для базового сканирования без дополнительного ПО можно использовать стандартный Paint:

1. Включите МФУ и подключите его к ПК.
2. Откройте Paint → «Файл» → «Со сканера или камеры».
3. Выберите устройство и нажмите «Сканировать».

По окончании получите изображение, которое можно сохранить в формате PNG, JPEG или GIF. Это удобный способ как сделать скан на компьютере без дополнительных программ.

Читайте: Как подключить принтер по сети в Windows — от XP до Windows 10

Сканирование в macOS через системные настройки

Пользователи Mac могут легко отсканировать документ через встроенные системные настройки. Для этого:

1. Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры».
2. Выберите подключенное многофункциональное устройство из списка.
3. Нажмите кнопку «Сканировать» или откройте вкладку «Сканер».
4. Установите нужные параметры (формат, разрешение, цвет) и нажмите «Сканировать».

Отсканированный файл обычно сохраняется в папке «Изображения» или другой, которую вы укажете.

Сканирование в macOS через фирменное ПО

Для расширенных функций используйте фирменные приложения, например, HP Easy Scan. После подключения МФУ откройте программу, выберите режим, настройте параметры и запустите скан.

Такое ПО позволяет сканировать многостраничные документы, автоматически корректировать изображение и сохранять файлы в формате PDF или другом.

Сканирование в macOS через Image Capture

Встроенное универсальное приложение для сканирования документов в macOS:

1. Откройте Image Capture через папку Applications.
2. Выберите подключенный сканер или многофункциональное устройство.
3. Настройте параметры: формат файла, разрешение, тип документа (черно-белый, цветной).
4. Определите область сканирования, при необходимости отредактируйте настройки.
5. Нажмите «Сканировать».

Image Capture позволяет создавать сканы с высокой точностью, объединять несколько страниц в один PDF и сохранять документы в удобных форматах.

К слову: Как выбрать MacBook в 2025 году: обзор, рекомендации и цены

Сканирование на iPhone/iPad через «Заметки»

Для сканирования в iOS 18 используйте обновленное приложение «Заметки» с поддержкой обрезки, фильтров и коррекции цветов.

Инструкция для Айфона или Айпада:

1. Откройте «Заметки» → создайте новую заметку.
2. Нажмите значок камеры → «Сканировать документы».
3. Наведите камеру – границы определяются автоматически.
4. Сделайте снимок, при необходимости отредактируйте.
5. Сохраните в заметку или экспортируйте в PDF.

Этот способ подходит для быстрого сканирования без дополнительных приложений.

Сканирование на iPhone/iPad через «Файлы»

В iOS 18 приложение «Файлы» позволяет создать цифровую копию листа с последующим сохранением в облако (iCloud, Dropbox, Google Drive) в формате PDF.

Инструкция:

1. Откройте «Файлы» → выберите папку для сохранения.
2. Нажмите меню (три точки) → «Сканировать документы».
3. Наведите камеру, границы определяются автоматически.
4. При необходимости отредактируйте.
5. Сохраните в PDF в выбранной папке.

Это удобно для организации документов в облаке с возможностью быстрого доступа и дальнейшего обмена.

Познавательная статья: Как перекинуть фильмы, фото и видео с iPad на компьютер и наоборот: 7 способов

Сканирование на Android через Google Drive

Приложение позволяет создать копию документа с автоматическим определением границ, коррекцией изображения и улучшенной обработкой цветов для более четкого результата.

Инструкция:

1. Откройте Google Drive, нажмите «+» → «Сканировать».
2. Наведите камеру на документ, дождитесь определения границ.
3. Сделайте фото, при необходимости отредактируйте.
4. Сохраните в формате PDF в Google Drive.

Удобно для быстрого сохранения файла в облаке.

Сканирование на Android через встроенную камеру

Современные Android-смартфоны часто имеют режим «Документы» в приложении «Камера», позволяющий быстро сканировать лист без дополнительных программ.

Инструкция:

1. Откройте приложение «Камера» на смартфоне.
2. Выберите режим «Документы».
3. Наведите камеру на файл и дождитесь автоматического определения границ.
4. Сделайте снимок, затем отредактируйте: обрезка, фильтры для улучшения четкости.

Совет: используйте вспышку при слабом освещении для лучшего качества.

Полезная информация: Что лучше выбрать – ноутбук или планшет: 4 пункта для сравнения 

Сканирование с использованием ИИ

Современные технологии искусственного интеллекта позволяют автоматически распознавать текст на изображениях с помощью нейросетей, например, ChatGPT или Google Lens.

Инструкция:

1. Сделайте фото документа при хорошем освещении.
2. Загрузите изображение в Google Lens или ChatGPT с функцией обработки изображений.
3. Введите запрос, например: «Распознай текст с изображения и конвертируй в PDF».
4. Получите отредактированный текст или PDF, сохраните на устройство.

Совет: указывайте язык документа для повышения точности распознавания.

Сканирование через Microsoft Lens

Бесплатное приложение для iOS и Android сочетает удобство сканирования с мощными инструментами редактирования.

Инструкция:

1. Скачайте Microsoft Lens из App Store или Google Play.
2. Выберите режим (документ, визитка, доска).
3. Наведите камеру на файл, сделайте снимок.
4. Отредактируйте скан (обрезка, фильтры, аннотации).
5. Сохраните в формате PDF или экспортируйте в Microsoft Office.

Совет: используйте для многостраничных документов, чтобы объединить все страницы в один файл.

К слову: Зачем телефону несколько камер, Или почему 4 — лучше, чем 2

Сканирование через Adobe Scan

Популярный бесплатный инструмент с функцией OCR для iOS и Android, который позволяет качественно отсканировать документ и распознать текст.

Инструкция:

1. Установите Adobe Scan из App Store или Google Play.
2. Сделайте фото документа – программа автоматически определит границы.
3. Отредактируйте изображение, применив обрезку или фильтры.
4. Сохраните файл в PDF или JPEG.

Совет: идеально подходит для оцифровки визиток, квитанций и документов с текстом.

Сканирование через ABBYY FineScanner AI

Приложение с поддержкой 193 языков и мощной функцией OCR, доступное для iOS и Android.

Инструкция:

1. Загрузите ABBYY FineScanner AI из App Store или Google Play.
2. Сделайте фото документа, выберите формат сохранения – PDF или JPEG.
3. Используйте функцию OCR для распознавания текста.
4. Сохраните или отправьте отсканированный лист в нужном формате.

Совет: подходит для документов с многоязычным текстом и сложной структурой.

Сканирование через NAPS2

Бесплатная программа для Windows и Linux с поддержкой OCR, которая поможет в вопросе как отсканировать документ на компьютер с помощью МФУ быстро и легко.

Инструкция:

1. Скачайте NAPS2 с официального сайта.
2. Подключите многофункциональное устройство (МФУ) к компьютеру.
3. Выберите документ для сканирования, и настройте параметры: разрешение (DPI), формат файла.
4. Сохраните скан в формате PDF или JPEG. При необходимости используйте OCR для распознавания текста.

Совет: создавайте профили для быстрого сканирования разных типов документов.

Сканирование через CamScanner

Популярное приложение для iOS и Android с функциями OCR и расширенного редактирования.

Инструкция:

1. Установите CamScanner из App Store или Google Play.
2. Сделайте фото документа – приложение автоматически определит границы страницы.
3. Отредактируйте скан: обрезка, фильтры, добавление аннотаций.
4. Сохраните в формате PDF или JPEG.
5. Совет: используйте для документов с несколькими страницами.

Сканирование через SwiftScan

Удобное приложение для iOS и Android с функцией автоматического распознавания текста и быстрого экспорта.

Инструкция:

1. Установите SwiftScan из App Store или Google Play.
2. Сделайте фото документа, настройте границы и примените фильтры.
3. Сохраните результат в формате PDF или JPEG.

Совет: подходит для быстрого создания цифровой копии квитанций или заметок.

Сканирование через Evernote Scannable

Приложение для iOS с интеграцией в Evernote для сканирования и организации документов.

Инструкция:

1. Установите Evernote Scannable из App Store.
2. Сделайте фото документа – приложение автоматически определит границы.
3. Отредактируйте и сохраните в Evernote, PDF или JPEG.

Совет: используйте для интеграции с заметками Evernote.

Эти современные способы помогут быстро и качественно отсканировать документ, используя удобные инструменты для сохранения и обработки файлов в разных форматах.

Сравнение программ для сканирования документов

Программа	Функции	Лицензия	Платформа
Tiny Scanner	Сканирование, редактирование, защита паролем, экспорт в облако	Бесплатная	Android, iOS
Adobe Scan	Сканирование, OCR, редактирование, сохранение в Adobe Document Clou	Бесплатная/Платная	Android, iOS
Microsoft Lens	Сканирование, редактирование, интеграция с Microsoft Office, OCR	Бесплатная	Android, iOS
Prime Scanner	Сканирование, OCR (110+ языков), подпись, без водяных знаков	Бесплатная	Android, iOS
Tap Scanner	Сканирование, OCR (110+ языков), подпись, экспорт в PDF/PNG	Бесплатная	Android, iOS
ABBYY FineScanner AI	Сканирование, OCR (193 языка), многостраничные PDF, экспорт в облако	Бесплатная/Платная	Android, iOS
CamScanner	Сканирование, OCR, редактирование, экспорт в облако	Бесплатная/Платная	Android, iOS
SwiftScan	Сканирование, автораспознавание текста, экспорт в PDF/JPEG	Бесплатная/Платная	Android, iOS
Evernote Scannable	Сканирование, интеграция с Evernote, сохранение в PDF/JPEG	Бесплатная	iOS
Google Lens / ChatGPT	Сканирование, OCR, распознавание текста с фото, сохранение в PDF	Бесплатная	Веб, Android, iOS
NAPS2	Сканирование, OCR (100+ языков), профили настроек, экспорт в PDF/JPEG	Бесплатная	Windows, Linux

Этот сравнительный обзор поможет вам выбрать программу, которая лучше всего отвечает на вопрос как оцифровать документ, от быстрых мобильных решений до профессионального распознавания текста (OCR) с поддержкой множества языков.

Интересно: 3 способа как распечатать книгу на принтере

Советы для эффективного сканирования документов

Правильный выбор инструментов и соблюдение нескольких простых рекомендаций помогут получить качественные сканы и упростить работу с документами. Вот основные советы, которые стоит учитывать. 

Выбор программы

Если вы сканируете через многофункциональные устройства (МФУ), оптимальным решением станет фирменное ПО от производителя или бесплатная программа NAPS2 – она поддерживает OCR (распознавание текста) и гибкие настройки качества.

Для смартфонов лучше использовать простые и функциональные приложения, такие как Microsoft Lens, Adobe Scan или Google Диск. Простые в использовании, имеют встроенное распознавание текста и позволяют быстро экспортировать сканы. 

Редактирование результата

После сканирования обязательно проверьте границы, чтобы не обрезать важную информацию.
Используйте фильтры для повышения резкости, особенно если сканируете текст – это улучшает качество распознавания OCR.
Большинство современных приложений позволяют обрезать изображение, выровнять перспективу и применить контрастные фильтры.

Синхронизация с облаком

Чтобы иметь доступ к документам с разных устройств, храните сканы в облачных хранилищах – Google Drive, iCloud, Dropbox.
Это обеспечивает не только резервное копирование, но и возможность быстрого обмена файлами между телефоном, планшетом и компьютером.

Использование ИИ

Для максимально точного распознавания текста используйте возможности ИИ.
Работая с Google Lens или ChatGPT с обработкой изображений, указывайте язык документа и нужный формат вывода (например, PDF или редактируемый текст) прямо в запросе. Это ускорит процесс и улучшит результат.

Рекомендуется выбирать способ сканирования в зависимости от устройства: для МФУ — фирменное ПО или проверенные приложения, для смартфонов — Microsoft Lens, Adobe Scan или Google Drive, при этом важно качественное освещение для чёткого изображения. Сохраняйте отсканированные документы в облаке (Google Drive, iCloud, Dropbox) для удобного доступа и защиты, а искусственный интеллект, как Google Lens или ChatGPT, поможет быстро и точно распознать текст, превращая рутинное сканирование в простой и эффективный процесс.